- Kun uusi moduuli on perustettu (ks. erillinen ohje) etsi haluamasi kartoitus-moduuli Moduulit-valikosta oikealta välilehdeltä.
- Kutsu moduulin käyttäjäksi haluamasi henkilöt klikkaamalla Kutsu-nappia halutun moduulin kohdalta.
VINKKI: Kutsumisen jälkeen et voi enää keskentyöpajan lisätä henkilöitä. - Valitse haluamasi henkilöt ensimmäiseen vaiheeseen ja klikkaa Kutsu-nappia.
VINKKI: Osallistujille lähtee tässä vaiheessa automaattisesti viesti työpajan aloittamisesta ja fasilitaattorista. - Aloita kartoitus valitsemalla Moduulit-valikosta oikea moduuli ja klikkaamalla Aloita-nappia.
- Aloita keskustelu auditoinnin koskevasta aiheesta. Tuo keskustelun aikana kartoituksessa käytävät asiat esille ja pyydä osallistujia arvioimaan osa-alueet keskustelun edetessä.
VINKKI: Osallistujat voivat liikkua vapaasti eteen ja taaksepäin moduulin aikana. Ohjaa osallistujia etenemään haluamaasi tahtia. - Ensimmäisen keskustelun ja kysymysten jälkeen ohjaa osallistujia arvioimaan aikaisemmin täytetyt osa-alueet paremmuusjärjestykseen – Parhaiten hallussa olevasta huonoiten hallussa olevaan. Osa-alueiden siirtäminen tapahtuu hiirellä tai sormella raahaamalla.
- Ensimmäisen arvioinnin jälkeen ohjaa keskustelu kuinka tärkeitä osa-alueet ovat toimialalle ja järjestä ne tärkeysjärjestykseen - tärkeämmästä vähemmän tärkeään. Osa-alueiden siirtäminen tapahtuu hiirellä tai sormella raahaamalla.
VINKKI: Voit palata aikaisempaan näkymään uudestaan järjestämään osa-alueita. - Siirry tuloskorttiin painamalla TULOKSIIN-painikkeesta oikeasta alareunasta.
Huom. Ette voi palata muokkaamaan aikaisemmin syötettyjä arvoja tämän jälkeen. - Keskustele tuloskortin näkymästä. Tuo esille painopisteitä, josta yhteistyötä olisi hyvä lähteä viemään eteenpäin, sekä mitä alueita kannattaisi priorisoida.
VINKKI: Voit tallentaa tuloskortin näkymän tulostus pikakuvakkeen kautta (vasen yläkulma) tai tuoda sen etusivulle dashboard-tyyppisesti ”Lisää etusivulle” -valinnalla.